Arzt mit Stethoskop vor unscharfem Klinik Hintergrund

Steuerberatung für Ärzte, Zahnärzte, Apotheker und Physiotherapeuten.

Spezialisiert auf Heilberufe.

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Unser beratungsansatz.

Wer Heilberufe berät, muss die Branche kennen.

Heilberufe folgen eigenen wirtschaftlichen Regeln. Eine Praxisgründung verlangt andere Schritte als eine klassische Unternehmensgründung. Eine Kooperationsform hat andere Konsequenzen als ein Rechtsformwechsel. Solches Wissen wächst über Jahre in der direkten Zusammenarbeit mit Heilberuflern. Daraus entsteht eine Beratung auf Augenhöhe. Wir sprechen die Sprache, die unsere Mandanten aus ihrem eigenen Berufsalltag kennen, und liefern Antworten, die zur konkreten Lebenssituation passen statt zum Branchendurchschnitt.

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UNSERE LEISTUNGEN.

In welcher Phase steht Ihre Praxis?

Praxisgründung & Niederlassung
Ob Sie neu gründen oder eine bestehende Praxis übernehmen, die Entscheidungen der ersten Monate prägen Ihre Zahlen oft über Jahre. Vor allem die Steuerzahlungen der ersten drei Jahre werden in vielen Planungen unterschätzt.
Konzept-Check · Ertrags- und Liquiditätsplanung · Finanzierungskonzept · Verträge

Typische Fragen, die wir klären

  • Wie viel Umsatz braucht meine Praxis, damit neben den Kosten auch mein Lebensunterhalt gedeckt ist? Ist der geplante Umsatz in diesen Räumlichkeiten zu erzielen?
  • Wie viel Liquidität muss ich für die Anlaufphase und die ersten Steuerzahlungen einplanen?
  • Rechnet sich in meiner Situation eher eine Neugründung oder eine Übernahme?
  • Ist der Kaufpreis der Praxis angemessen – auch wenn ich noch in Geräte, Räume oder Digitalisierung investieren muss?
  • Allein starten oder gemeinsam mit anderen: Welche Praxisform passt wirtschaftlich und steuerlich zu mir?

Was wir übernehmen

  • Konzept-Check mit Blick auf die wirtschaftlichen, steuerlichen und rechtlichen Folgen
  • Ertrags- und Liquiditätsplanung inklusive der Steuerzahlungen in den ersten Jahren
  • Wirtschaftlicher und steuerlicher Vergleich von Einzelpraxis, Berufsausübungsgemeinschaft und Praxisgemeinschaft
  • Finanzierungskonzept und Erläuterungsbericht für Ihre Bank
  • Szenariorechnungen für einen langsameren Praxisstart, höhere Kosten oder verzögerte Zahlungseingänge
  • Steuerliche Prüfung und Erstellung von Miet-, Arbeits- und Darlehensverträgen
  • Engmaschige Auswertung Ihrer Zahlen in der Anlaufphase
Eine Praxis kann gut anlaufen und trotzdem in einen Liquiditätsengpass geraten. Deshalb planen wir die ersten Steuernachzahlungen gleich mit – und nicht erst, wenn der Bescheid kommt.
Malte Schulz, Steuerberater, Fachberater für den Heilberufebereich
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Praxisfinanzierung
Ob Praxiskauf, neue Behandlungseinheit oder Umbau, bei jeder größeren Investition entscheiden Finanzierungsstruktur und steuerliche Gestaltung mit darüber, was am Ende übrig bleibt. Als Top-Netzwerkpartner der apoBank kennen wir die Abläufe und Anforderungen auf Bankseite aus der täglichen Zusammenarbeit.
Kapitalbedarf · Finanzierungsstruktur · Bankgespräche · Steuerliche Gestaltung

Typische Fragen, die wir klären

  • Wie hoch ist mein tatsächlicher Kapitalbedarf und wie viel Eigenkapital ist sinnvoll?
  • Kredit, Leasing oder eigene Mittel – was ist für meine geplante Investition wirtschaftlich und steuerlich sinnvoll?
  • Welche Finanzierungsstruktur passt zu meiner privaten Situation?
  • Wie gestalte ich die Investition steuerlich am günstigsten?
  • Welches Finanzierungsangebot überzeugt nicht nur beim Zinssatz, sondern auch bei Gesamtkosten und Flexibilität?
  • Bleibt meine Finanzierung tragfähig, wenn der Praxisstart langsamer verläuft, Kosten steigen oder Zahlungen später eingehen?

Was wir übernehmen

  • Berechnung einer tragbaren Kreditbelastung unter Berücksichtigung von Steuerzahlungen, privatem Lebensunterhalt und Liquiditätsreserven
  • Wirtschaftlicher und steuerlicher Vergleich von Kredit, Leasing und dem Einsatz eigener Mittel
  • Entwicklung der Finanzierungsstruktur und Vorbereitung der Bankunterlagen
  • Begleitung von Bankgesprächen mit direktem Draht zur apoBank
  • Szenariorechnungen für einen langsameren Praxisstart, höhere Kosten oder verzögerte Zahlungseingänge – einschließlich des zusätzlichen Finanzierungsbedarfs
Ein günstiger Zinssatz allein macht noch keine gute Finanzierung. Laufzeit, Tilgung und Reserven müssen so zusammenpassen, dass die Finanzierung auch dann tragfähig bleibt, wenn die Praxis einmal schwächer läuft.
Sebastian Schulz, Steuerberater, Fachberater für den Heilberufebereich
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Finanzierung gemeinsam durchrechnen
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Ärztliche Kooperationen
Immer mehr Praxen arbeiten in einer Kooperation, ob als Berufsausübungsgemeinschaft, MVZ, Praxisgemeinschaft oder im Job-Sharing. Ein Grund dafür ist, dass Nachfolger häufiger Modelle suchen, die sich mit der Familie vereinbaren lassen. Die gewählte Form hat steuerliche und rechtliche Folgen, die sich später nur schwer korrigieren lassen.
Modellvergleich · Steuerliche Strukturierung · Gewinnverteilung · Vertragsgestaltung

Typische Fragen, die wir klären

  • Welche Kooperationsform passt sowohl wirtschaftlich als auch steuerlich in der aktuellen Situation am besten zu mir/uns?
  • Wie verteilen wir den Gewinn fair, wenn die Partner unterschiedlich viel arbeiten?
  • Wie verteilen wir die Kosten für Personal, Räume und Geräte, wenn wir diese unterschiedlich stark nutzen?
  • Wie berücksichtigen wir unterschiedliche Praxiswerte, eingebrachte Geräte und bestehende Darlehen beim Zusammenschluss?
  • Was passiert steuerlich, wenn ein Partner ein- oder aussteigt?

Was wir übernehmen

  • Wirtschaftliche Gegenüberstellung von Praxisgemeinschaft, BAG, MVZ und Job-Sharing
  • Steuerliche Planung der Zusammenführung bestehender Praxen und Prüfung der Gestaltungsmöglichkeiten bei der Einbringung
  • Liquiditäts- und Entnahmeplanung unter Berücksichtigung gemeinsamer Investitionen und der persönlichen Steuerzahlungen der Partner
  • Vertragsgestaltung inkl. Gestaltung von Gewinnverteilung sowie Ein. Und Austrittsregeln in Abstimmung mit Fachrechtsanwälten für Medizinrecht

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Über Geld und Auszeiten spricht man am besten, bevor man gemeinsam startet. Klare Regeln für Gewinnverteilung, Teilzeit und einen späteren Ausstieg schaffen eine verlässliche Grundlage für die Zusammenarbeit.
Malte Schulz, Steuerberater, Fachberater für den Heilberufebereich
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Modelle gemeinsam vergleichen
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Laufende Steuerberatung
Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen sind die Grundlage. Den Unterschied macht, ob Ihr Steuerberater die Abrechnungswege und steuerlichen Besonderheiten einer Praxis kennt und sich meldet, bevor es teuer wird.
Buchhaltung · Jahresabschluss · Monatliche Auswertungen · Betriebsprüfung

Typische Fragen, die wir klären

  • Warum steigt mein Gewinn, obwohl auf dem Praxiskonto weniger übrig bleibt?
  • Welche steuerlichen Entscheidungen sollten wir noch vor dem Jahresende treffen?
  • Wie steht meine Praxis im Vergleich zu anderen Praxen meiner Fachrichtung?
  • Wie viel sollte ich für Vorauszahlungen und Nachzahlungen zurücklegen?
  • Welche Kosten entwickeln sich auffällig – und wo sollte ich frühzeitig gegensteuern?

Was wir übernehmen

  • Digitale Finanz- und Lohnbuchhaltung über die Webakte, ohne Papierbelege
  • Jahresabschluss und Steuererklärungen, betrieblich und privat
  • Verständliche Erläuterung von Gewinn und Liquidität – mit Blick auf Tilgungen, Investitionen, Steuerzahlungen und Privatentnahmen
  • Unterjährige Steuerplanung, Überprüfung der Vorauszahlungen und Abstimmung steuerlicher Maßnahmen vor dem Jahresende
  • Laufende Analyse wichtiger Praxiskosten und frühzeitige Besprechung auffälliger Entwicklungen
  • Einrichtung und laufende Verbesserung digitaler Belegabläufe, um Ihr Praxisteam von Routineaufgaben zu entlasten
  • Begleitung bei Betriebsprüfungen bis zur Schlussbesprechung
Eine Auswertung hilft erst dann, wenn klar ist, was die Zahlen für den Praxisalltag bedeuten. Deshalb sprechen wir nicht nur über Ergebnisse, sondern darüber, wo Sie rechtzeitig handeln können.
Susanne Wulf, Steuerberaterin, Fachberaterin für den Heilberufebereich
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Vermögen und Vorsorge
Für viele Heilberufler ist das Versorgungswerk ein wichtiger Baustein der Altersvorsorge. Gleichzeitig ist ein großer Teil des Vermögens häufig in der eigenen Praxis gebunden. Wir stimmen Vermögen, Vorsorge und Nachlass aufeinander ab – mit Blick auf Ihren Lebensstandard im Alter, die Absicherung Ihrer Familie und eine steuerlich durchdachte Vermögensübertragung.
Vermögensanalyse · Vorsorgeplanung · Generationenplanung · Unterlagen im Notfall

Typische Fragen, die wir klären

  • Wie viel bleibt mir im Ruhestand nach Steuern, Kranken- und Pflegeversicherung tatsächlich zum Leben?
  • Wie viel Vermögen kann ich schon zu Lebzeiten weitergeben, ohne meine eigene Versorgung zu gefährden?
  • Wo habe ich Versorgungslücken, auch mit Blick auf meine Familie?
  • Wie übertrage ich Vermögen steuergünstig an die nächste Generation?
  • Passen mein Testament, meine Praxisverträge und meine Vorstellungen für die Familie zusammen?

Was wir übernehmen

  • Vermögensanalyse unter Berücksichtigung des Praxiswerts
  • Planung schrittweiser Vermögensübertragungen unter Berücksichtigung Ihrer eigenen Einkünfte, Rücklagen und künftigen Ausgaben
  • Vorsorgeplanung unter Einbeziehung des Versorgungswerks
  • Generationenplanung mit Testamentsgestaltung und steuergünstiger Vermögensübertragung
Praxisvermögen, Altersversorgung und Nachlass gehören in eine gemeinsame Planung. Dabei geht es nicht nur um Steuern, sondern darum, Ihren Lebensstandard zu erhalten und Ihre Familie abzusichern.
Susanne Wulf, Steuerberaterin, Fachberaterin für den Heilberufebereich
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Life-Map-Gespräch vereinbaren
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Nachfolgeplanung
Heute werden mehr Praxen abgegeben als gesucht. Wer in einigen Jahren übergeben will, sollte jetzt wissen, wie die Praxis für Nachfolger attraktiv wird und welche steuerlichen Folgen entstehen.
.Praxisbewertung · Stärken-Schwächen-Analyse · Nachfolgesuche · Kaufpreisgestaltung

Typische Fragen, die wir klären

  • Wann sollte ich mit der Nachfolgeplanung beginnen, damit ich ohne Zeitdruck übergeben kann?
  • Vollständiger Verkauf oder schrittweiser Ausstieg – welcher Weg passt zu meinen persönlichen und wirtschaftlichen Zielen?
  • Wie viel bleibt mir vom Verkaufspreis nach Steuern, Restdarlehen und Übergabekosten?
  • Welche Stärken sollte ich vor der Abgabe ausbauen und welche Schwächen abbauen?

Was wir übernehmen

  • Erstellung eines Übergabefahrplans mit Zeitplan, wirtschaftlichen Zielen und konkreten Vorbereitungsschritten
  • Wirtschaftlicher und steuerlicher Vergleich von vollständiger Abgabe, schrittweisem Ausstieg und anschließender Mitarbeit
  • Analyse von Stärken, Schwächen und Wettbewerbssituation vor der Nachfolgesuche
  • Begleitung von Gesprächen, Preisverhandlung und Vertragsgestaltung
  • Berechnung des voraussichtlichen Nettoerlöses nach Steuern, Darlehensablösung und Übergabekosten
  • Steuerliche Gestaltung des Veräußerungsgewinns inklusive Freibetrag und ermäßigtem Steuersatz

Im besten Fall ist die Praxisbewertung Teil Ihrer Life-Map, dann ist die Zeit nach der Abgabe von Anfang an mitgeplant.

Eine gute Nachfolge beginnt lange vor der Übergabe. Wir planen mit Ihnen, wann und wie Sie aussteigen möchten – und was Sie für die Zeit danach finanziell brauchen.
Sebastian Schulz, Steuerberater, Fachberater für den Heilberufebereich
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Über den Wert Ihrer Praxis sprechen
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Unternehmensberatung
Eine gut ausgelastete Praxis ist nicht automatisch eine wirtschaftlich starke Praxis. Wir schauen mit Ihnen auf Erträge, Personal und Abläufe und rechnen unternehmerische Entscheidungen durch. Daraus entsteht ein konkreter Plan für Ihre Praxis – ob Sie wachsen, Ihr Ergebnis verbessern oder sich im Alltag entlasten möchten.
Praxisanalyse · Personalplanung · Investitionsentscheidungen · Strategie

Typische Fragen, die wir klären

  • Warum bleibt trotz voller Terminbücher weniger Gewinn übrig als erwartet?
  • Können wir uns zusätzliches Personal leisten, und welche Entlastung würde es bringen?
  • Rechnet sich eine zusätzliche Behandlungseinheit, ein neues Leistungsangebot oder ein weiterer Standort?
  • Wo können wir Abläufe vereinfachen, damit meinem Team und mir mehr Zeit für Patienten bleibt?

Was wir übernehmen

  • Betriebswirtschaftliche Praxisanalyse auf Basis Ihrer Buchhaltung und verfügbarer Leistungs- und Auslastungsdaten aus der Praxissoftware
  • Personal- und Kapazitätsplanung einschließlich Szenariorechnungen für zusätzliche Mitarbeitende und veränderte Arbeitszeiten
  • Wirtschaftlichkeitsrechnungen für Investitionen, neue Leistungsangebote und Standorterweiterungen
  • Gemeinsame Prüfung von Praxisabläufen und wirtschaftliche Bewertung von Digitalisierungs- und Entlastungsmöglichkeiten
Nicht jede Praxis muss wachsen. Entscheidend ist, dass Ergebnis, Arbeitsbelastung und persönliche Ziele zusammenpassen.
Sebastian Schulz, Steuerberater, Fachberater für den Heilberufebereich
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Praxisentwicklung gemeinsam planen
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Personal und Vergütung
Ein gutes Praxisteam schafft die Grundlage für verlässliche Abläufe, zusätzliche Behandlungskapazitäten und persönliche Entlastung. Gleichzeitig haben Neueinstellungen, Gehaltsentwicklungen und zusätzliche Benefits unmittelbare Auswirkungen auf die wirtschaftliche Planung der Praxis. Wir verbinden deshalb Personalentscheidungen mit den Zahlen Ihrer Praxis.
Personalplanung · Lohn & Gehalt · Benefits · Vergütungsmodelle

Typische Fragen, die wir klären

  • Können wir eine weitere MFA, ZFA oder andere Fachkraft einstellen und wie verändert sich dadurch unsere wirtschaftliche Planung?
  • Welche zusätzliche Kapazität oder Entlastung kann durch eine Neueinstellung entstehen?
  • Wie wirken sich Gehaltserhöhungen auf Liquidität und Praxisergebnis aus?
  • Welche steuerlich begünstigten Arbeitgeberleistungen kommen für unsere Mitarbeitenden infrage?
  • Wie können Gehalt, Benefits und gegebenenfalls variable Vergütungsbestandteile sinnvoll zusammenspielen?
  • Welche wirtschaftlichen Auswirkungen haben Teilzeit, Arbeitszeiterhöhungen oder zusätzliche Stellen?

Was wir übernehmen

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Berechnung und Planung der Arbeitgeberaufwendungen
  • Szenariorechnungen für Neueinstellungen und Gehaltsentwicklungen
  • Steuerliche Prüfung und Gestaltung von Arbeitgeberleistungen
  • Wirtschaftliche Personal- und Kapazitätsplanung
  • Unterstützung bei Vergütungsmodellen im steuerlich zulässigen Rahmen
  • Verknüpfung von Personalplanung, Praxisentwicklung und Liquiditätsplanung
Eine zusätzliche Mitarbeiterin kann weit mehr verändern als die Personalkapazität. Sie kann Behandlungszeit schaffen, Abläufe verbessern und den Praxisinhaber entlasten. Deshalb betrachten wir bei Personalentscheidungen immer auch, was die Praxis dadurch gewinnen kann.
Malte Schulz, Steuerberater, Fachberater für den Heilberufebereich
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Gemeinsam über Ihre Zahlen sprechen
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Enhance your

next event

Our venues provide the ultimate in luxury and entertainment. Enjoy fine wines, exquisite food, and stunning vista views as you relax in our luxurious settings with your friends and family. We also work with local businesses to ensure no two events are ever the same; each one is truly unique!

PRAXISGRÜNDUNG & NIEDERLASSUNG
Ob Sie neu gründen oder eine bestehende Praxis übernehmen, die Entscheidungen der ersten Monate prägen Ihre Zahlen oft über Jahre. Vor allem die Steuerzahlungen der ersten drei Jahre werden in vielen Planungen unterschätzt.
Konzept-Check · Ertrags- und Liquiditätsplanung · Finanzierungskonzept · Verträge

Typische Fragen, die wir klären

  • Wie viel Umsatz braucht meine Praxis, damit neben den Kosten auch mein Lebensunterhalt gedeckt ist? Ist der geplante Umsatz in diesen Räumlichkeiten zu erzielen?
  • Wie viel Liquidität muss ich für die Anlaufphase und die ersten Steuerzahlungen einplanen?
  • Rechnet sich in meiner Situation eher eine Neugründung oder eine Übernahme?
  • Ist der Kaufpreis der Praxis angemessen – auch wenn ich noch in Geräte, Räume oder Digitalisierung investieren muss?
  • Allein starten oder gemeinsam mit anderen: Welche Praxisform passt wirtschaftlich und steuerlich zu mir?

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Was wir übernehmen

  • Kostenfreier Konzept-Check mit Blick auf die wirtschaftlichen, steuerlichen und rechtlichen Folgen
  • Ertrags- und Liquiditätsplanung inklusive der Steuerzahlungen in den ersten Jahren
  • Wirtschaftlicher und steuerlicher Vergleich von Einzelpraxis, Berufsausübungsgemeinschaft und Praxisgemeinschaft
  • Finanzierungskonzept und Erläuterungsbericht für Ihre Bank
  • Szenariorechnungen für einen langsameren Praxisstart, höhere Kosten oder verzögerte Zahlungseingänge
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Unser Netzwerk.

Ein Netzwerk, das mitdenkt.

Steuerliche Fragen stehen selten für sich. Sie hängen an Verträgen, an Personalthemen, an Nachfolgeplänen. Genau dafür gibt es unser Netzwerk aus Fachanwälten, Notaren und Coaches, die gemeinsam mit uns Ihr Anliegen lösen, ohne dass Sie sich um mehrere Ansprechpartner bemühen müssen.

Heilberufe

Heilberufe bewegen sich in einem Umfeld mit spezifischen wirtschaftlichen, organisatorischen und steuerlichen Anforderungen. Entsprechend wichtig ist ein Verständnis für Abläufe im Praxisalltag und deren Auswirkungen auf betriebliche Entscheidungen.

Dieses Verständnis entsteht nicht theoretisch, sondern durch die kontinuierliche Begleitung von Heilberuflern über viele Jahre hinweg. Entwicklungen, typische Fragestellungen und Entscheidungsprozesse sind dadurch vertraut und können entsprechend eingeordnet werden.
Mandant werden
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Lächelnde Frau mit kurzen blonden Haaren, Brille, schwarzem Rollkragenpullover und beiger Jacke vor hellem Hintergrund.
Drei Personen sitzen an einem Holztisch vor einem Tablet und trinken aus weißen Tassen in einem hellen Raum mit großen Fenstern.

Gewerbe

Unternehmen stehen selten vor einzelnen Fragestellungen. Steuerliche und wirtschaftliche Themen greifen ineinander und lassen sich sinnvoll nur im Zusammenhang betrachten. Die gesamte Bandbreite der Steuer- und Wirtschaftsberatung wird abgedeckt und miteinander verzahnt, sodass aus einzelnen Themen ein klares Gesamtbild entsteht.

Mit der Zeit entwickelt sich daraus ein Verständnis für das Unternehmen, das eine fundierte Grundlage für unternehmerische Entscheidungen schafft.
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Medizinrecht

Anwälte für Berufs- und Honorarfragen.

Arbeitsrecht

Fachanwälte für Praxisteams, Verträge und Personalfragen.

Erbrecht

Begleitung bei Nachfolge und testamentarischer Regelung.

Notariat

Verlässliche Abwicklung für Beurkundungen und Verträge.

Coaching

Coaching für Unternehmensstruktur und strategische Aufstellung.

Praxisausstattung

Erfahrener Ausstatter für zahnärztliche Einheiten.
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Ihre Ansprechpartner.

Drei Fachberater für Ihre Praxis.

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Sebastian Schulz

Partner | Steuerberater | Fachberater für den Heilberufebereich (IFU/ISM gGmbH)

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Malte Schulz

Partner | Steuerberater | Fachberater für den Heilberufebereich (IFU/ISM gGmbH)

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Susanne Wulf

Steuerberaterin | Fachberaterin für den Heilberufebereich (IFU/ISM gGmbH)

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Kontakt.

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.

Der direkte Austausch ist oft der beste Anfang. Ob per Kontaktformular, telefonisch oder per E-Mail: Wir sind gerne für Sie da und kümmern uns zeitnah um Ihr Anliegen.
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Zwei lächelnde Männer lehnen an einem Holztisch vor einer Wand mit vertikalen Holzpaneelen.