Digitale Zusammenarbeit

Unser Grundsatz.

Warum wir digital zusammenarbeiten.

Digitalisierung wird gern als Frage der Ausstattung behandelt. Für uns ist sie zuerst eine Frage der Arbeitsgestaltung. Ein Programm anzuschaffen ist einfach. Ob dadurch tatsächlich ein Mehrwert entsteht, zeigt sich oft erst im Alltag.

Ein großer Teil unserer Mandanten sitzt über ganz Deutschland verteilt und nicht in unserer Nachbarschaft. An dieser Entfernung darf die persönliche Betreuung nicht scheitern. Darin liegt für uns der eigentliche Nutzen von Digitalisierung. Nicht in der Technik selbst, sondern in der Zeit, die sie frei macht. Wer weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringt, kann mehr Zeit auf die Fragen verwenden, die über die jährliche Erklärungspflicht hinausgehen.

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Unsere digitalen Anwendungen.

Womit wir arbeiten.

MyDATEV

Über MyDATEV haben Sie Zugriff auf Ihre Belege und Auswertungen. Sie melden sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten an und sehen dort, was wir für Sie hinterlegt haben. Der Zugang läuft über den Browser, eine Installation ist nicht notwendig.

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Zugriff auf Ihre Unterlagen zu jeder Tageszeit
Kein Zusammenstellen und Abholen von Ordnern mehr
Nutzbar an jedem Gerät mit Internetzugang, ohne Installation
Zugang über persönliche Zugangsdaten, für mehrere Personen in Ihrem Betrieb einrichtbar
Effiziente und flexible Zusammenarbeit
Transparente Daten
Klare Prozesse und sicherer Datenaustausch

Zum LogIn

FastDocs

Wenn Sie neu zu uns kommen oder in Ihrem Betrieb jemand anfängt, brauchen wir eine Reihe von Stammdaten. Diese Angaben erfassen Sie über FastDocs direkt online statt auf einem Papierbogen. Das Formular führt Sie Schritt für Schritt durch die einzelnen Felder und weist Sie darauf hin, wenn noch etwas fehlt.

Ausfüllen am Rechner oder am Smartphone, ohne Papierbogen
Erklärungen zu einzelnen Feldern direkt im Formular
Automatische Prüfung, damit keine Angabe fehlt und Rückfragen entfallen
Die Daten liegen anschließend vollständig bei uns vor und wir können sofort weiterarbeiten

Mehr erfahren

DocuSign

Unterlagen, die eine Unterschrift brauchen, unterzeichnen Sie über DocuSign online. Sie erhalten von uns einen Link per E-Mail, setzen Ihre Unterschrift und schicken das Dokument im selben Schritt zurück.

Kein Ausdrucken, Einscannen oder Versenden per Post
Unterschrift von jedem Gerät aus, auch unterwegs
Kein eigener Zugang und keine Registrierung notwendig
Das unterschriebene Dokument liegt umgehend bei uns im Prozess

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Vorteile.

Für beide Seiten ein Gewinn.

Vorteile für unsere Mandanten

Vorteile für unsere Mandanten

Was Digitalisierung im Alltag bedeutet, zeigt sich weniger in der Technik als im Ablauf der Zusammenarbeit. Sie erreichen uns unabhängig davon, wo Sie gerade sind, und wir haben denselben Stand vor uns wie Sie. Dadurch verschiebt sich die Beratung vom Rückblick auf das laufende Jahr.

Zugriff auf Ihre Unterlagen und Auswertungen unabhängig von Ort und Uhrzeit
Beide Seiten arbeiten mit demselben Stand, ohne vorherige Abstimmung
Kurze Wege bei Rückfragen, meist im selben Telefonat geklärt
Betreuung unabhängig davon, wie weit Sie von Lüchow oder Lüneburg entfernt sind
Online-Meeting, wenn ein Termin vor Ort nicht passt

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Vorteile für unser Team

Vorteile für unser Team

Digitale Abläufe verändern, womit unser Team seinen Arbeitstag verbringt. Routinen, die fachlich nichts beitragen, übernehmen die Systeme. Was bleibt, ist die inhaltliche Arbeit am Mandat und die Zeit, sich daran weiterzuentwickeln.

Weniger Routine im Ablauf und mehr Zeit für die fachliche Arbeit
Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Informationsstand
Vertretung bei Urlaub oder Krankheit ohne Reibungsverluste
Ortsunabhängiges Arbeiten und damit Homeoffice ohne Umwege

FAQ.

Häufige Fragen zur digitalen Zusammenarbeit.

Muss ich meine gesamte Buchhaltung auf einmal umstellen?

Nein. Manche Mandanten arbeiten von Beginn an vollständig digital mit uns, andere stellen einen Bereich nach dem anderen um. Beides funktioniert. Wir richten die Zugänge ein, zeigen Ihnen in Ruhe, wo Sie was finden, und passen das Tempo an Ihren Alltag an.

Brauche ich dafür besondere Technik?

Ein Rechner oder ein Smartphone mit Internetzugang genügt. Die Anwendungen laufen über den Browser, Sie müssen nichts installieren und nichts zusätzlich anschaffen.

Bleibt mein persönlicher Ansprechpartner derselbe?

Ja. Die Anwendungen nehmen uns Arbeitsschritte ab, die niemanden weiterbringen. Das Gespräch über Ihre Zahlen ersetzen sie nicht. Sie haben bei uns feste Ansprechpartner, die Ihre Situation kennen und die Sie jederzeit erreichen.

Wie sicher sind meine Daten?

Ihre Daten liegen im DATEV-Rechenzentrum und damit in einer Umgebung, die eigens für steuerberatende Berufe betrieben wird. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über persönliche Zugangsdaten und ist absolut sicher.

Was ändert sich für meine Mitarbeiter, wenn Sie die Lohnbuchhaltung übernehmen?

Neue Mitarbeiter geben ihre Angaben für die Lohnabrechnung digital über FastDocs ein, statt einen Personalfragebogen auf Papier auszufüllen. Für Sie als Arbeitgeber entfällt damit das Nachhalten fehlender Unterlagen.

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Steuerberater SCHULZ – Digitalisierung

Digital, damit mehr Zeit für die Beratung bleibt.

Unser Grundsatz.

Warum wir digital zusammenarbeiten.

Unsere digitalen Anwendungen.

Womit wir arbeiten.

MyDATEV

FastDocs

DocuSign

Vorteile.

Für beide Seiten ein Gewinn.

Vorteile für unsere Mandanten

Vorteile für unsere Mandanten

Vorteile für unser Team

Vorteile für unser Team

FAQ.

Häufige Fragen zur digitalen Zusammenarbeit.

Muss ich meine gesamte Buchhaltung auf einmal umstellen?

Brauche ich dafür besondere Technik?

Bleibt mein persönlicher Ansprechpartner derselbe?

Wie sicher sind meine Daten?

Was ändert sich für meine Mitarbeiter, wenn Sie die Lohnbuchhaltung übernehmen?

Kontakt.

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.